ASATA colabora en el Proyecto de gestión integral de la formación

La Agrupación de Sociedades Asturianas de Trabajo Asociado y Economía Social (ASATA) colabora con la empresa Santurio y Lena en el desarrollo de un sistema de gestión integral de la formación, con el objetivo de proporcionar a las entidades formativas una herramienta para la gestión económica y la gestión de la impartición de las acciones formativas de oferta.

La herramienta de gestión integral ha sido desarrollada para dar respuesta a una necesidad patente a la que se enfrentan las entidades que gestionan formación de oferta: la complejidad de las justificaciones económicas de las acciones formativas.

En lugar de recurrir a complejos mecanismos basados en hojas de cálculo para efectuar dichas justificaciones, la herramienta Gestión Integral de la Formación permite imputar de una forma sencilla y robusta los gastos directos e indirectos imputables a dichas acciones, permitiendo asimismo la gestión del alumnado, el profesorado, los planes y entidades formativas, las oficinas de empleo, los parámetros económicos del plan y la acción.

Estas son sus principales características:

Gestión de las acciones formativas·

– Alta de alumnos y personal docente.

– Promoción de las acciones formativas a través de landing pages personalizadas.

– Preinscripción del alumnado a través de las landing pages.

– Carga de los datos del alumnado a partir de la base de datos de Sintrafor.

Ejecución de las acciones formativas·

– Gestión de nóminas de proveedores y facturas, con imputación total o parcial a las acciones formativas.

– Imputación prorrateada de gastos de limpieza, equipos, alquileres, en función de la utilización y/o superficie del aula.

– Gestión de los parámetros generales de los planes y las acciones formativas (número de alumnos/as, módulo económico, etc.)

– Elaboración y realización de los cuestionarios de evaluación del curso.

– Gestión de altas y bajas de alumnos en la acción formativa.

Justificación de las acciones formativas·

– Cálculo automático de la subvención correspondiente a cada acción formativa, en función del número de horas/alumno efectivamente cursadas.

– Generación de la justificación económica de la acción formativa, con la imputación automática de costes directos al correspondiente epígrafe de gasto.

– Cómputo de los costes indirectos de la acción formativa a partir de las nóminas del personal administrativo y de gestión.

Gestión de usuarios y matrículas·

– Alta y gestión completa de usuarios.

– Modificación de los permisos de acceso a los diversos apartados de la aplicación.

– Recuperación de contraseña mediante el email

El desarrollo ha sido financiado por el Centro Municipal de Empresas de Gijón, dentro del Programa Impulsa.

Presentación en vídeo de Gestión integral de la formación

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